2014年,成立于南宁的Today便利店将总部迁至武汉。经过十二年的发展,企业规模不断壮大,并以创新的模式与赋能形态,不断刷新中国便利店的历史。截至2020年7月,Today在湖北、广西、湖南、河南的10余城市共设有超过400家门店,员工数大约1700名,其中武汉门店突破300家。
2020的疫情,不仅让中国人民猝不及防,也让身处疫情中心地带的Today便利店一度陷入了困境。从武汉封城的第一天起、门店歇业,员工待岗……一连串的问题向CEO宋迎春袭来。
一、疫情关头勇担当,员工安全与居民生活双保障。
街头巷尾和社区里的便利店,成了封城后武汉民众的“诺亚方舟”。得知附近小区居民没有办法购买到基本生活物资后,Today便利店武汉分店的员工纷纷向公司主动请缨,希望能够恢复门店营业。便利店在此次疫情中扮演的角色,已经远超出了一家零售商店的范围。
但是,宋迎春心里明白,每开一家店就意味着与外界接触,员工们随时可能会有被感染的风险。作为管理者的他,肩负着社会责任与员工安全,不得不推动一家家门店恢复经营。在政府的大力支持下,Today便利店随即推出小程序、团购、云店、社群、外卖平台等线上售卖渠道。通过线上下单的形式,配合无接触配送方式,解决了辖区居民外出采买不便的难题。
疫情期间,由于部分员工无法正常上岗,Today便利店也面临着人员短缺的困难。为此,Today便利店也携手海底捞以及其它餐饮企业进行了“共享员工”。一方面缓解大量餐企待岗员工的就业问题,另一方面也解决了自身门店“用工荒”的难题。
每一次与公司人力资源部开会时,他都反复提及并强调,必须要给到员工最好的防护。要求全体员工严格按照相关部门规定和公司标准操作,最大限度保证一线员工的健康安全。在整个疫情期间,Today便利店的全体员工以及他们的家属们,无一例感染。
截止到2月中旬,Today便利店大约有40%-50%门店恢复至营业状态,外卖业绩从不到10%提升到40%,最高门店提升到90%以上。这对当时身处疫情风暴中心的Today便利店而言,实属不易。
二、逆势增长并非偶然,提前布局数字化劳动力综合管理解决方案是关键。
除了拥有足够的勇气和担当来对抗这场疫情狙击战,Today便利店认为,数字化的人力资源工作方式,也是企业面临危机时的有效手段。
早在一年前,Today便利店就选择了喔趣科技的劳动力综合管理系统。通过喔趣劳动力综合管理系统,实现劳动力管理全流程的高效管控,大幅提升了企业的精细化管理程度以及人员效率,让企业员工在线、组织在线、流程在线。Today人力资源部门刘经理表示:截止目前为止,每月可为企业节约大约10万元的人力成本。
疫情期间,Today便利店人力资源部门采用远程办公的形式,从灵活排班、智能考勤统计、入转调离的办理,到员工健康监察、在线流程审批等工作模块,均通过喔趣的劳动力管理系统及员工手机APP端自主完成。
数字化、系统化的劳动力管理模式,确保Today便利店在长期的发展过程中,能顺利应对VUKA时代下各种用工环节的突发需求,解决峰谷波动时劳动力资源浪费问题,实现企业管理方式的精细化,从而更加准确真实地记录员工的动态以及状态,减少无效的人力成本。
这次严峻的考验,也让Today便利店再次意识到,数字化管理方式的加强,能够令企业快速转身,应对未来更多的可能性。
“疫情的发生,让武汉的餐饮以及零售企业都受到了重创,也为我们的人力资源的工作带来了一定的思考。”Today便利店人力资源部门刘经理说道,“我们也在尝试创客新零售模式、学习阿米巴经营模式,希望通过不断优化内部组织架构,提升流程的复杂性,减少沟通成本,更好地支持业务发展。”